
Kontorsekretær i 60 % fast stilling ved Vindingstad skole
Beskrivelse av arbeidsstedet:
Vindingstad skole i Gjøviks søndre bydel er en tradisjonsrik barneskole med 280 elever og rundt 40 ansatte. Ved Vindingstad skole tilbyr vi en allsidig og spennende arbeidshverdag med mange ulike og varierte arbeidsoppgaver. Vindingstad skole er partnerskoler med Universitetet i Innlandet. Vi har engasjerte, utviklingsorienterte, kreative og rause kollegaer.
Arbeidsoppgaver:
- Betjening av telefon og skranke
- Fakturabehandling og andre oppgaver knyttet til regnskap/økonomi
- Varebestilling og mottak
- Skoleadministrative oppgaver - for eksempel ajourhold, flyttemeldinger, elevlister, skoleskyss mm.
- Post, arkivering og saksbehandling
- Fravær og vikar/timelister
- Kontakt med leverandører, Eiendom og renovasjon
- Deltakelse på kompetansehevende tiltak som arbeidsgiver pålegger
- Ivareta aktivitetsplikten - §12.2
- Bistå der det er behov i den daglige driften – SFO og skole
- Annet kontorarbeid og oppgaver gitt av rektor
Ønskede kvalifikasjoner:
- Administrativ/økonomisk/merkantil erfaring/utdanning
- Kjennskap til Opplæringsloven og Forvaltningsloven, samt andre relevante lover og forskrifter som gjelder for skoleverket
- Gode ferdigheter i digitale verktøy
- Arbeidserfaring fra skole og SFO
- Personlig egnethet vil bli særlig vektlagt
Personlige egenskaper:
- Ryddig og systematisk
- Fleksibel og lojal
- Godt humør og god evne til å komme i kontakt med og samarbeide med barn, foreldre/foresatte og ansatte
- Selvstendig og løsningsorientert
- Trives med utfordringer og jobbe i høyt tempo
Godkjent politiattest.
Vi kan tilby:
- En god skole med dyktige kollegaer og engasjerte foreldre og skoleledere
- En skole med fokus på relasjoner
- En utviklingsorientert skole
Unntatt offentlighet må begrunnes:
Gjøvik kommune praktiserer meroffentlighet, jfr. Offentleglova § 11.
Dette betyr at alle søkere oppføres på offentlig søkerliste. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak jfr. Offentleglova § 25.
Søknad:
Alle søknader skal sendes elektronisk via vårt søkesystem.
Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke uavhengig av kjønn, etnisk bakgrunn, religion, funksjonsevne og alder.
Del på:
Referansenummer:
25/4737
Fylke:
- Innlandet
Jobbtype:
Fast
Heltid/Deltid:
Deltid
Arbeidstid:
Dag
Søknadsfrist:
02.05.2025
Tiltredelse:
01.08.2025
Arbeidssted:
Vindingstad skole
Kontaktpersoner:
Kristin M. Skibenes, rektor Vindingstad skole
mob: 456 10 507
Hjemmeside:
https://www.gjovik.kommune.no/Adresse:
Kauffeldts plass 2815 Gjøvik